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      下設機構:

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      1. 綜合業務科(辦公室),行政樓501室:

      科長:徐佳

      電話:62158148



      科員:陳永進

      電話:62158166

      工作職責:

      1.協助領導制訂、起草學校相關國際交流合作制度與管理文件;協助領導制訂工作計劃、編制年度預算;

      2.負責并協調各科室、中心的對外工作,維護對外公共關系;負責處理各級來文、來電,負責對內、對外發函,以及申請、通知等文件的起草;負責外事文檔的收集、整理歸檔工作;

      3.承擔外事接待工作及重大活動的外事服務工作;

      4.安排處室日常的管理工作,承擔固定資產的管理工作;組織安排教職工的考勤、學習、培訓等工作;

      5.辦理領導交辦的其他工作。



      2. 國際交流合作科(孔子學院管理辦公室),行政樓507室:

      人員介紹-賈丹

      人員介紹-胡靜雪


      科長:賈丹

      電話:62158148

            


                外事專辦員:焦佳琪

        電話:62158166











      工作職責:

      1.制定并實施全校因公出國(境)計劃及辦理教職工因公出國和出境手續,因公護照的收繳及管理;

      2.負責校級以上級別國際會議的籌備、接洽、舉辦等工作;協助并承擔其他部門舉辦的國際會議中的外事服務工作;

      3.施特拉爾松德孔子學院中方管理工作,包括國內部分預算編制及執行、教師及志愿者選拔及派出工作、孔子學院來訪團接待工作;

      4.人才工作站引智工作,協助中國教育國際交流協會應用型高校分會秘書處開展工作;

      5.辦理領導交辦的其他工作。



      3.外事管理科,行政樓505室:

      科長:沈萍

      電話:62158147



      科員:孫曉宇

      電話:62158148

      工作職責:

      1.負責管理中外合作項目,包括合作辦學項目、科研合作項目及其他校際合作項目,指導和協助中外合作辦學學生辦理出國手續;

      2.負責外籍教師管理工作;

      3.負責并協調其他科室接待友好高校來訪,承擔外語翻譯工作;負責國外校友會工作;

      4.承擔校級外語培訓的組織、實施;

      5.辦理領導交辦的其他工作。



      4. 留學生管理科,行政樓504室

      科長:潘洪

      電話:62158149



      科員:王月

      電話:62158149

      工作職責:

      1.協助領導制訂、起草學校關于留學生管理與發展的相關制度與文件;編制留學生發展規劃,制訂留學生招生計劃;

      2.負責外國留學生在學管理工作,協調相關部門對留學生開展的管理工作;指導并協調教學系部開展留學生教學管理工作,組織實施留學生的文化修學等活動;負責留學生公寓的管理工作;

      3.負責港澳臺地區的交流工作;

      4.負責俄羅斯的交流工作;

      5.辦理領導交辦的其他工作。


      5. 應用型高校分會秘書處:

      負責中國教育國際交流協會應用型高校分會秘書處的日常工作。